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Unidade Económica e Financeira - UEF

Unidade Económica e Financeira 

A Unidade Económica e Financeira exerce as suas actividades no domínio administrativo, económico e financeiro na Universidade da Madeira. É responsável pelos orçamentos e pela prestação de contas da instituição perante os organismos externos, assim como pela organização interna financeira de toda a Universidade, prestando apoio às diversas unidades centros e serviços, nas áreas contabilística e fiscal.

À Unidade Económica e Financeira compete:

  • Preparar e acompanhar a execução do orçamento;
  •  Preparar os documentos de prestação de contas a submeter ao Conselho de gestão;
  • Elaborar periodicamente os relatórios síntese da evolução económico-financeira da Universidade;
  • Acompanhar e reportar periodicamente a evolução económico-financeira dos diversos centros de custo (distribuição interna do orçamento);
  •  Proceder ao registo contabilístico de todos os movimentos patrimoniais e de resultados;
  • Garantir a observância das disposições legais e respectiva cabimentação prévia;
  • Assegurar o reporte da informação financeira para as diversas entidades;
  • Elaborar e processar o pedido de libertação de créditos e preparar o respectivo expediente;
  •  Controlar o fundo maneio;
  • Elaborar as reconciliações bancárias mensais das respectivas contas;
  • Efectuar os competentes registos e assegurar os respectivos depósitos de todas as receitas da Universidade;
  • Efectuar os pagamentos aprovados ou autorizados.
 Áreas de Actuação

Orçamento e Prestação de Contas

Nesta área é assegurado o cumprimento de todas as obrigações de informação a que a UMa se encontra sujeita e à prestação de contas da instituição. Tem uma forte ligação com o exterior com as entidades para as quais dirige a informação, assim como com o interior para assegurar os procedimentos necessários para a produção correcta e fiável da informação.


Contabilidade

A Contabilidade assegura os cumprimentos legais da execução orçamental, quer na óptica da despesa, quer na óptica da receita, a observância das normas fiscais e a exactidão dos registos diários, nas diversas vertentes desta área complexa, como a Contabilidade Orçamental, Contabilidade Patrimonial e Contabilidade Analítica.


Tesouraria

A Tesouraria tem a seu cargo todos os recebimentos e todos os pagamentos da instituição, gestão e registo das operações em conta bancária e gestão de  fundo de maneio, cabendo-lhe igualmente a gestão e emissão das facturas e recibos indispensáveis para a cobrança das receitas próprias.


Controlo Interno 

Uma área fundamental que assegura o cumprimento dos procedimentos e a aplicação das regras estabelecidas para um melhor funcionamento das áreas financeira, contabilística da instituição.

 

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